Biały ceglany mur z nazwą PETRODOM

L.W.S.M. PETRODOM

Oferta

Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami, z troską o mieszkańców i codzienne sprawy ich wspólnoty.

Ty mieszkasz. My dbamy o resztę.

Wybór administratora to ważna decyzja. Chcemy, aby współpraca z nami zdejmowała z właścicieli i zarządu ciężar codziennych formalności. Zajmujemy się sprawami organizacyjnymi, prawnymi, księgowymi i technicznymi, pomagając zadbać o komfort życia w budynku.

Administrowanie nieruchomością od 0,70 zł/m²

Porozmawiajmy o potrzebach Twojej wspólnoty i dopasujmy zakres współpracy. Poniżej przedstawiamy pakiet usług w ramach umowy o powierzenie administrowania nieruchomością.

  1. Reprezentowanie wspólnoty

    Dbamy o to, aby głos wspólnoty był słyszany, a jej sprawy miały fachowe wsparcie.

    • Reprezentujemy wspólnotę przed organami administracji państwowej i samorządowej, na szczeblu miasta, województwa i kraju.
    • Reprezentujemy wspólnotę w relacjach z właścicielami lokali.
  2. Obsługa prawna

    Pomagamy uporządkować formalności i zadbać o interesy wspólnoty przy wsparciu radcy prawnego spółdzielni.

    • Zapewniamy reprezentację przed sądami i organami egzekucyjnymi.
    • Prowadzimy windykację należności wspólnoty, również na drodze sądowej.
    • Opracowujemy projekty uchwał, regulaminów, statutów i innych dokumentów potrzebnych do funkcjonowania wspólnoty.
  3. Obsługa bankowo-księgowa

    Przejrzyste finanse to podstawa zaufania. Rzetelnie rozliczamy powierzone środki zgodnie z umową o administrowanie.

    • Prowadzimy odrębny rachunek bankowy wspólnoty i dokonujemy za jego pośrednictwem rozliczeń finansowych.
    • Regulujemy zobowiązania za media i usługi oraz sprawdzamy rachunki i faktury wystawiane przez dostawców i wykonawców.
    • Przedstawiamy zarządowi wspólnoty półroczne rozliczenia kosztów i przygotowujemy roczne sprawozdania finansowe.
    • Dysponujemy funduszem remontowym zgodnie z decyzjami członków wspólnoty.
    • Umożliwiamy zakup książeczek opłat eksploatacyjnych w siedzibie spółdzielni.
    • Prowadzimy i archiwizujemy dokumentację finansowo-księgową zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  4. Obsługa administracyjna

    Przejmujemy codzienne obowiązki organizacyjne, aby mieszkańcy mogli spokojnie korzystać ze swojego domu.

    • Biuro czynne: pn.-śr. 8:00-16:00, czw. 8:00-18:00, pt. 8:00-14:00, sob.-niedz. nieczynne.
    • Zawieramy w imieniu wspólnoty umowy z dostawcami mediów, negocjujemy warunki usług i ustalamy zaliczki na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną.
    • Przygotowujemy projekty rocznych planów finansowo-gospodarczych oraz uchwał.
    • Organizujemy ubezpieczenie nieruchomości na warunkach uzgodnionych z zarządem wspólnoty.
    • Na zlecenie zarządu organizujemy i zwołujemy roczne zebrania właścicieli lokali.
    • Dysponujemy pomieszczeniami wspólnymi zgodnie z decyzjami zarządu wspólnoty.
    • Organizujemy i nadzorujemy utrzymanie czystości części wspólnych, pielęgnację zieleni oraz porządek na parkingach.
    • Dbamy o terminowy odbiór odpadów, w tym odpadów nietypowych, stosownie do potrzeb i ustaleń z zarządem.
    • Prowadzimy i archiwizujemy dokumentację administracyjną.
  5. Obsługa techniczna i remonty

    Troszczymy się o sprawność budynku: od bieżącej konserwacji po przygotowanie i nadzór nad większym remontem.

    • Prowadzimy książkę obiektu budowlanego, dokumentację techniczną oraz ewidencję stanu technicznego nieruchomości.
    • Nadzorujemy bieżące naprawy, konserwację i usuwanie awarii części wspólnych, w tym instalacji oświetleniowych, wodno-kanalizacyjnych, domofonów i pozostałych urządzeń.
    • Zbieramy oferty, negocjujemy warunki i zawieramy umowy na remonty, konserwację, przeglądy specjalistyczne oraz całodobowe pogotowie techniczne. Doradzamy przy wyborze usług i wykonawców.
    • Analizujemy potrzeby wynikające z przeglądów i przygotowujemy propozycje planów remontowych.
    • Zapewniamy coroczne przeglądy kominiarskie i lokalnych instalacji gazowych zasilanych z butli propan-butan.
    • Zapewniamy roczne i pięcioletnie kontrole okresowe budynku oraz placu zabaw, wraz ze sporządzeniem protokołów, w zakresie wymaganym przepisami.
    • W ramach kontroli pięcioletniej uwzględniamy badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej w częściach wspólnych. Badania instalacji elektrycznej w poszczególnych lokalach są dodatkowo płatne.
    • Przygotowujemy procedury przetargowe i kosztorysy inwestorskie dla robót budowlanych.
    • Prowadzimy zastępstwo inwestycyjne: od uzgodnienia zakresu robót z zarządem, przez wybór wykonawcy, negocjacje i przygotowanie umowy, po nadzór oraz odbiór prac z udziałem przedstawicieli wspólnoty.
    • Zapewniamy fachowy nadzór inspektorski nad prowadzonymi remontami.

Zacznijmy od rozmowy

Chętnie poznamy Twoją nieruchomość i odpowiemy na pytania o współpracę. Zadzwoń: 24 262 68 79 lub napisz: petrodom@op.pl.